Vedtægter for Historisk Forening ved Hærens Sergentskole (HF-HSGS)
Vedtaget 22. maj 2019
1. Formål:
Formål med foreningen er at fremme kendskabet til Hærens Sergentskoles historie og sergentuddannelsernes udvikling.
Foreningen er baseret på frivillig deltagelse og er uafhængig af Hærens Sergentskole.
2. Hjemsted:
Hjemsted for foreningen er hvor Hærens Sergentskole til hver en tid er geografisk lokaliseret.
3. Medlemmer:
Som medlem af foreningen kan optages alle der har en interesse i Hærens Sergentskoles historie.
4. Kontingent:
Kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling.
5. Generalforsamling:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Generalforsamlingen afholdes en gang årligt i andet kvartal og skal varsles mindst 4 uger før via Hærens Sergentskoles hjemmesider på internettet og FIIN og via personlig mail til medlemmer.
Alle tilstedeværende medlemmer på generalforsamlingen har stemmeret.
Alle medlemmer kan vælges til tillidshverv i foreningen.
Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
Dagsorden til generalforsamlingen:
1) Valg af dirigent
2) Bestyrelsens beretning til godkendelse
3) Godkendelse af regnskab
4) Valg til bestyrelse
5) Valg af revisor og revisorsuppleant
6) Diskussion af indkomne forslag
7) Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller hvis min. 30 % af medlemmerne skriftligt tilkendegiver, overfor bestyrelsen, at de ønsker dette.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med min. 2 ugers varsel via Hærens Sergentskoles hjemmesider på internet og FIIN samt med personlig mail til medlemmerne.
6. Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af formand, kasserer, sekretær og 2 medlemmer, der er valgt for 2 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen.
Ved forfald kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næstkommende generalforsamling.
Medlemmerne er på valg som følger:
3 medlemmer er på valg i lige år og 2 medlemmer er på valg ulige år.
7. Økonomi:
a) Foreningens regnskab følger kalenderåret og skal fremlægges af bestyrelsen på efterfølgende generalforsamling.
Regnskabet godkendes af generalforsamlingen.
b) Foreningens revisorer skal kontrollere regnskabet forud for generalforsamlingen og revisors eventuelle bemærkninger skal fremlægges på generalforsamlingen.
c) Tegningsret for foreningen har formanden og kasseren, som begge, individuelt, kan godkende udgifter på op til 1500 kr. Beløb derudover skal godkendes af et flertal i bestyrelsen.
8. Vedtægtsændringer:
På ordinær generalforsamling kan vedtægtsændringer vedtages med almindeligt flertal, dog kun hvis dette flertal repræsenterer mindst 40 % af foreningens medlemmer.
På ekstraordinær generalforsamling kan vedtægtsændringer vedtages med almindeligt flertal.
9. Opløsning af foreningen:
Foreningen kan kun opløses ved at min. 75 % af deltagerne på 2 af hinanden følgende ordinære/ekstraordinære generalforsamlinger stemmer for en opløsning af foreningen.
Foreningens eventuelle formue overdrages, ved opløsning, til Hærens Sergentskoles fond ”Skolefonden”.
